株式会社図書印刷同朋舎（以下、「当社」といいます）は、当社業務に関連し、その活動を行なう為に多くの個人情報を保有いたしております。その個人情報を保護する為に、個人情報に関する法律を遵守することはもちろん、個人情報保護に関して、JISQ15001に準拠したコンプライアンスプログラムを構築し、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護を目指してまいります。
個人情報保護方針
個人情報保護理念
個人情報の保護はますます重要なものになっており、当社では、個人情報保護を事業運営上の最も重要な社会的責任と認識しております。当社がお預かりしているすべての個人情報は、業務に従事する全ての者が、厳重に保管し、保護に努めてまいります。
また更に当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
以上を個人情報保護理念としてここに宣言します。
個人情報の取得について
当社はお客様から個人情報を取得する場合は、利用目的や当社の窓口等をお知らせした上で、適切な範囲で取得致します。
個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的に利用致します。
- DM、名簿作成及び挨拶状などの印刷業務のための利用
- 製品・商品の発送のための利用
- 当社のサービス及び製品・商品のご案内・サポート情報を提供するための利用
- 印刷並びにウェブサイトの運営等の業務を委託するための利用
- 社員情報管理のための利用
目的の達成に必要な範囲以外の取扱は致しません。そのための措置を講じます。
個人情報の委託について
当社は個人情報を含む印刷及びにウェブサイトの運営等の業務を業者に委託する場合があります。
個人情報の第三者への提供について
当社はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の安全管理処置の徹底
当社は下記のような管理を行うことにより、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の漏洩、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を予防・是正するための体制作り
- 個人情報の保護についての社員教育の実施
- 個人情報に関するリスクの認識及び予防策・是正処置の実施
- 詳細は、受付窓口に記載されている窓口にお問い合わせください。
個人情報に関連する法令等の遵守
当社は個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守致します。
開示等の求めに応じる手続きについて
当社は保有する個人情報の本人または代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに速やかに対応致します。
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上、開示等という。）へ対応いたします。
苦情、または個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
株式会社 図書印刷同朋舎
〒604-8457 京都市中京区西ノ京馬代町6-16
TEL. 075-462-7889 FAX. 075-464-3923 E-mail:info@tplus-group.co.jp
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
当社は個人情報保護マネジメントシステムのPDCAサイクルを確実に回して継続的に改善致します。
2020年12月1日制定
株式会社 図書印刷同朋舎
代表取締役 爲國 光俊
